Medlemsenkät – sammanställning och förslag

1 Bakgrund och syfte

DELS styrelse beslutade hösten 2008 att en medlemsenkät skulle genomföras i syfte att få en bild av sällskapens verksamhet och vad DELS skulle kunna göra för att bättre anpassa sin verksamhet till medlemssällskapens gemensamma intressen. Styrelsen tillsatte en arbetsgrupp bestående av Eva Jonsson, Ann-Lis Jeppsson och Gunnel Stenqvist (sammankallande). Arbetsgruppen adjungerade Margareta Midgard.

2 Enkätens innehåll och svarsfrekvens

I enkäten har vi bett sällskapen beskriva sina egna verksamheter och intresse för de aktiviteter DELS ordnar – programverksamhet som seminarier/konferenser och större evenemang som Sällskapsliv till sjöss och på Skansen, mässamverkan, PR/marknadsföring, medlemsfrågor och behov av administrativ hjälp samt inställning till medlemstidskriften Parnass.

Enkäten gick ut till 110 sällskap och 66 (d v s 60% ) besvarade enkäten utan påminnelse inom utsatt tid.

3 Sällskapens svar - en sammanfattning

Allmänt

Sällskapens förutsättningar skiljer sig mycket – från stora sällskap (det största med 4 000 medlemmar och en grupp med drygt 1 000 medlemmar) med goda resurser och många aktiva medlemmar till små (de minsta med 50-90 medlemmar med några få aktiva). Det påverkar naturligtvis möjligheterna att delta i DELS mer krävande programverksamheter som Skansenevenemang och Sällskapsliv till sjöss. Många har inte heller vare sig ekonomiska eller personella resurser att delta i mässor. Sällskapens geografiska hemvist har också betydelse för deltagande i olika arrangemang.

Sällskapens verksamhet, marknadsföring  och medlemmarnas deltagande

-Verksamhet

De flesta sällskapen har större delen av sin verksamhet förlagd till författarbostaden/författarens hemort med guidningar och föredrag som vanligen utannonseras lokalt. Alla har åtminstone program på sina årsmöten och andra, främst större sällskap men också några av de mindre, har en omfattande programverksamhet under året.

Som mest uppskattade verksamheter nämner sällskapen förutom föredrag, konferenser och debatter följande: Teater- och musikföreställningar, resor och vandringar i författarnas fotspår, läsecirklar.

Några större sällskap förlägger då och då program till Stockholm. De allra flesta framhåller att de har små ekonomiska resurser och att verksamheten bygger på ideellt arbete. De flesta framhåller medlemsavgifter och bokförsäljning som de viktigaste inkomstkällorna. Några sällskap har stöd av sina författares hemkommuner.

-Marknadsföring

De flesta marknadsför sin verksamhet genom egna hemsidor och annonsering i lokalpress och kommuners hemsidor. Vanligast är att sällskapen korresponderar med sina medlemmar via pappersutskick (medlemsblad/medlemsbrev) men också via hemsidor och e-post.

Många diskuterar hur man ska  kunna åstadkomma en föryngring – särskilt hur man ska nå skolelever, studenter och unga forskare. Några berättar om sina försök att etablera samarbete med utbildningsinstitutioner på orten.

Priser och prisutdelningar nämns som attraktiva och rekryteringsbefrämjande aktiviteter. Egen punsch nämner någon. 

Många erbjuder rabatter och friexemplar av årsböcker och annan litteratur samt förmånsrabatter som medlemserbjudanden.

-Deltagande i medlemsaktiviteter

Vanligen är deltagandet under 20 procent.

-Mässamverkan

Cirka hälften anger att de deltar i någon mässa under året. De större anger Bok&Biblioteksmässan i Göteborg några andra Bokmässan i Örebro samt olika lokala mässor. Några har montersamarbete (författare med samma geografiska hemvist).

De som inte deltar i mässor anger att man saknar ekonomiska och personella resurser för detta. Någon säger att det är en stor ansträngning för liten utdelning att delta i en mässa (sagt om deltagande i B&B mässan i Göteborg. Några framhåller att DELS kunde bistå med att informera bättre om aktuella mässor och gärna också hjälpa till med att samordna montersamarbete.  

DELS programverksamhet och Lilla Hornsberg

Det råder stor samstämmighet om att DELS är för Stockholmscentrerat, att föreningslokalen Lilla Hornsberg är ointressant för de flesta sällskap ute i landet. Man ser ingen anledning att åka ända till Stockholm för att förlägga program till Lilla Hornsberg – det blir för dyrt och avlägset.

De som förlägger program till Stockholm använder ofta andra lokaler som ligger mera centralt och som är större och billigare, t.ex. ABF:s lokaler på Sveavägen.

Att med sitt eget sällskap få medverka i DELS-sammakomst (t.ex. årsmötet) har uppskattats.

Behov av DELS administrativa stöd och DELS hemsida

Sällskapen samverkar inte i någon större utsträckning utom när det gäller mässamverkan där det förekommer att sällskap delar monter.

Beträffande behov av kurser/seminarier vad gäller hemsidor, styrelsearbete och ekonomi svarar bara hälften på denna fråga. Störsa är intresset för utbildning i ekonomiska frågor och hemsidor.

Önskemål beträffande DELS hemsida: Några få sällskap framhåller att den skulle kunna göras mer levande och innehålla ett kalendarium för alla sällskaps aktiviteter. Den skulle då bli mer attraktiv.

Som frågor av gemensamt intresse för sällskapen nämns följande:

-Medlemsrekrytering, särskilt av yngre medlemmar

-Samordning av utveckling av hemsidor

-Tryckning och publicering av tidskrifter (gemensam upphandling för att få förmånliga priser)

-Gemensamma insatser för att lobba för gemensamma intressen

Parnass

Det finns en relativt stor samstämmighet kring DELS tidskrift Parnass som en intressant tidskrift av hög kvalitet. Man tycker uppläggningen och innehållet är bra och att Parnass är en angelägen tidskrift. Några mindre sällskap tycker inte att den berör dem. Beträffande möjligheterna att annonsera program så anser man att framförhållningen är för lång. Vidare önskar man fler påminnelser inför annonseringen. Några har tagit upp att den borde finnas i en webbversion.

4 DELS fortsatta insatser – förslag

Med anledning av medlemsenkäten föreslås att DELS

- förlägger något styrelsemöte årligen ute i landet i samarbete med medlemsföreningar på orten samt medverka med programinslag

- erbjuder styrelseledamöters medverkan i lokala arrangemang ute i landet

- utarbetar en webbversion av Parnass

- förbättrar DELS hemsida

- anordnar ett idéseminarium för rekrytering av yngre medlemmar

- förbättrar informationen om aktuella mässor