DELS – De Litterära Sällskapens Samarbetsnämnd

Protokoll

fört vid 2010 års årsmöte i DELS - De Litterära Sällskapens Samarbetsnämnd
söndagen den 21 mars 2010 i börssalen, Svenska Akademien, Stockholm.

Närvarande: se bifogad närvarolista (Bilaga 1)

§ 1                 Ordförande förklarade DELS årsmöte 2010 för öppnat
Ordförande Bo Malmsten hälsade alla välkomna och tackade alla som bidragit till att göra DELS 20-årsjubileum till en minnesvärd dag.

§ 2                 Val av mötesordförande och mötessekreterare
Bo Malmsten valdes till ordförande och Catharina Söderbergh till sekreterare för mötet.

§ 3                 Fråga om mötets behöriga utlysande 
Årsmötet ska utlysas minst tre veckor före mötet. Kallelsen till 2010 års möte befanns vara utlyst i rätt tid.  

§ 4                 Upprättande av röstlängd
Närvarolista upprättades för att fungera som röstlängd om det skulle bli aktuellt. Dock endast 1 röst/sällskap. (bilaga 1) 

§ 5                 Fastställande av dagordning 
Föreliggande dagordning fastställdes.

§ 6                 Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
Lena Törnqvist, Astrid Lindgren-sällskapet och Per-Olof Swartz, Söderbergsällskapet, valdes till justerare.

§ 7                 Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut  
Ordförande föredrog verksamhetsberättelsen och kassören föredrog årsbokslutet, som båda lades med godkännande till handlingarna. En rättad verksamhetsberättelse bifogas. (bilaga 2 och 3)

§ 8                 Föredragning av revisorernas berättelse 
Jan Åke Magnuson läste upp revisionsberättelsen som lades till handlingarna. (bilaga 4)

§ 9                 Fastställande av resultat- och balansräkningar samt disposition av vinst
Årsmötet beslöt att fastställa resultat- och balansräkningar samt att 2009 års överskott på 3 419 kronor skall övergå till 2010 års bokslut.

§ 10               Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 

§ 11               Fastställande av årsavgift för nästa verksamhetsår
Årsmötet beslöt att årsavgiften för 2011 ska vara oförändrad.

§ 12               Val av ordförande för tiden intill nästa årsmötet
På valnämndens förslag omvaldes Bo Malmsten till ordförande. (bilaga 5)

§ 13               Val av hälften av övriga styrelseledamöter för en period av två år samt fyllnadsval för ersättning av vakans.  
På valnämndens förslag omvaldes Gun Qvarzell och Ulf Hellners till styrelseledamöter för tiden intill årsmötet 2012. Bo Ståhle och Eva Jonsson hade begärt att få lämna styrelsen. På valnämndens förslag valdes Barbro Andersson och Göran Bäckstrand till styrelseledamöter för tiden intill årsmötet 2012 (nyval). (bilaga 5)

§ 14               Val av revisor och en revisorssuppleant
Revisorn Cecilia Mandal-Ericson har meddelat att hon inte ställer upp på omval. På valnämndens förslag omvaldes Jan Åke Magnusson till revisor och Kurt Boxström till revisorssuppleant. (bilaga 5)

§ 15               Val av tre personer – varav en sammankallande – som valnämnd; högst en får tillhöra styrelsen och denne kan ej vara sammankallande.    
Årsmötet beslöt att välja Bo Ståhle (sammankallande), Margareta Midgard och Leif Rune Strandell som representanter i valnämnden. 

§ 16               Övriga frågor

-         På frågan om nytryck av Öppna dörrar svarade Marianne Enge Swartz och Catharina Söderbergh att varken DELS eller berörda litterära sällskap hittills haft möjlighet ställa upp tillräckliga ekonomiska garantier för att förlaget skulle kunna åta sig att producera boken. Däremot kommer länkar till sällskap med författarhem att läggas ut på DELS hemsida inför sommaren 2010.

-         På en fråga om hur resultatet för fjolårets enkät till de litterära sällskapen redovisats, påpekade DELS webbredaktör Margareta Midgard att det finns en redovisning på DELS hemsida.

Ordförande tackade Bo Ståhle som suttit tio år i DELS styrelse för allt arbete som han lagt ner. Likaså tackade han Eva Jonsson, som av arbetsskäl i förtid tvingats lämna styrelsen. Vidare avtackades Gunbritt Berggren som under många år varit sammankallande i valnämnden och Cecilia Mandal-Ericson som avgått som revisor.

§ 18               Avslutning

Ordföranden förklarade årsmötet avslutat