DELS – De Litterära Sällskapens Samarbetsnämnd

 

 

Protokoll

fört vid 2008 års årsmöte i DELS - De Litterära Sällskapens Samarbetsnämnd
tisdagen den 27 maj 2008.

 

Närvarande: se bifogad närvarolista

 

§ 1                 Ordförande förklarade DELS årsmöte 2008 för öppnat.

Ordförande Bo Malmsten hälsade alla välkomna och riktade en särskild välkomsthälsning till Katri Sarmavuori och Arto Nuora från DELFI i Finland och den nya chefen för Strindbergsmuseet, Stefan Bohman. Därefter presenterade sig alla närvarande med namn och sällskap.

 

§ 2                 Val av mötesordförande och mötessekreterare
Bo Malmsten valdes till ordförande och Eva Jonsson till sekreterare för mötet.

 

§ 3                 Fråga om mötets behöriga utlysande    

                      Årsmötet ska utlysas minst tre veckor före mötet. Kallelsen till 2008 års möte befanns vara utlyst i rätt tid.

 

§ 4                 Upprättande av röstlängd

                      Närvarolista upprättades för att fungera som röstlängd om det skulle bli aktuellt. Dock endast 1 röst/sällskap. (bilaga 1)

 

§ 5                 Fastställande av dagordning

                      Föreliggande dagordning fastställdes.

 

§ 6                 Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
Nils Sjöstrand och Olof Holm valdes till justerare.

 

§ 7                 Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut
Ordförande fördrog verksamhetsberättelsen och årsbokslutet, som båda lades till handlingarna. En rättad verksamhetsberättelse bifogas. (bilaga 2 och 3)

 

§ 8                 Föredragning av revisorernas berättelse
Ann Carlsson läste upp revisionsberättelsen som lades till handlingarna. (bilaga 4)

 

§ 9                 Fastställande av resultat- och balansräkningar samt disposition av vinst eller förlust
Årsmötet beslöt att fastställa resultat- och balansräkningar samt att 2007 års underskott på 13 822 kr skall övergå till 2008 års bokslut.

 

§ 10               Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.            

 

§ 11               Fastställande av årsavgift för nästa verksamhetsår
Årsmötet beslöt att höja årsavgiften för 2009 enligt förslag. (bilaga 5)

 

§ 12               Val av ordförande för tiden intill nästa årsmötet
På valnämndens förslag valdes Bo Malmsten till ordförande. (bilaga 6)

 

§ 13               Val av hälften av övriga styrelseledamöter för en period av två år samt fyllnadsval för ersättning av vakans.

                      På valnämndens förslag omvaldes Eva Jonsson, Bo Ståhle och Gun Qvarzell till styrelseledamöter för tiden intill årsmötet 2010. Lars Järnemo har förklarat att han ej står till förfogande för omval. På valnämndens förslag valdes Ulf Hellners till styrelseledamot och kassör för tiden intill årsmötet 2010 (nyval) och Gunnel Stenquist till styrelseledamot för tiden intill årsmötet 2009 (fyllnadsval). (bilaga 6)

 

§ 14               Val av två revisorer och en revisorssuppleant
På valnämndens förslag omvaldes Cecilia Mandal-Ericson och Ann Carlsson till revisorer och Kurt Boxström till revisorssuppleant. (bilaga 6)

 

§ 15               Val av tre personer – varav en sammankallande – som valnämnd; högst en får tillhöra styrelsen och denne kan ej vara sammankallande.     

                      Årsmötet beslöt att omvälja Gunbritt Berggren (sammankallande), Bo Ståhle och Olof Holm som representanter i valnämnden.

§ 16               Förslag till stadgeändring

                      Förslag till stadgeändring (se bilaga 7) antogs efter lite förändringar i punkt 2 och 4.

 

§ 17               Övriga frågor

-          Informerade Catharina Söderbergh om en nordisk konferens på Biskops Arnö 21-23 aug. 2009 (anmälningstid våren 2009)

-          Informerade Catharina Söderbergh och Bo Ståhle om Parnass utgivning, om en drive för att öka prenumerationsantalet (extraerbjudande och gåvoprenumeration) samt om breddning av tidskriften (fortsättningsvis inga temanummer om enskild författare). Bo Ståhle önskar synpunkter på tidsskriften.

-          Lars Järnemo informerade om Göteborgsmässan 25-28 sept. 2008 (19 anmälda sällskap). Den 31 maj ska scenprogrammet spikas.

-          Katri Sarmavuori berättade att DELFI har lite över 40 sällskap och överlämnade gåvor.

-          Ordf. tackade avgående Lars Järnemo för hans stora insatser och mångåriga engagemang i styrelsen.

 

§ 18               Avslutning

Ordföranden förklarade årsmötet avslutat

 

 

Efter årsmötet talade den inbjudne gästen Stefan Bohman (ny chef för Strindbergsmuseet) om personmuseer och hur Sverige kanoniserar kulturpersoner.

 

 
Stockholm den 27 maj 2008

 

Vid protokollet

 
Eva Jonsson

 

Justeras

 
Bo Malmsten
Ordförande

Nils Sjöstrand         Olof Holm

 

 

                                                                                                                                                                                       

 

 

Bilagor:

 

Bilaga 1: Närvarolista, tillika röstlängd

Bilaga 2: Verksamhetsberättelse för år 2007

Bilaga 3: Årsbokslut för 2007

Bilaga 4: Revisionsberättelse för 2007

Bilaga 5: Förslag om medlemsavgiften

Bilaga 6: Valnämndens förslag

Bilaga 7: Förslag till stadgeändring